Juridisch Administratief Medewerkers

Apothekers en apotheken: daarvoor staat de Koninklijke Nederlandse Maatschappij ter bevordering der Pharmacie (KNMP) al sinds 1842. Wij behartigen de belangen van onze meer dan 5.000 leden, zetten ons in voor de apotheken waarin zij werken, en stimuleren uitmuntende farmaceutische patiëntenzorg. 

De KNMP is op zoek naar twee: 

Juridisch Administratief Medewerkers 
Den Haag, 24 uur - 40 uur per week 
 

Als juridisch administratief medewerker ben je medeverantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende commissies binnen het team Registers en Toezicht:  

• de Specialisten Registratie Commissies (SRC) voor de ziekenhuisfarmacie (ZF); 
• de openbare farmacie (OF); 
• het Centraal College (CC).  

De commissies maken en handhaven de regels voor de opleidingen tot specialist ziekenhuisapotheker en openbaar apotheker. Ook zijn deze commissies verantwoordelijk voor de registratie en herregistratie van ziekenhuisapothekers en openbaar apothekers.  

Om deze taken succesvol uit te kunnen voeren, is een gestroomlijnde administratieve ondersteuning essentieel. 

Je hebt een afwisselende baan met administratieve, secretariële en organisatorische taken: 

• voorbereiden van agendastukken voor commissievergaderingen; 
• actueel houden van opleidings- en registratiedossiers; 
• schrijven van brieven aan specialisten, opleidingsziekenhuizen en -apotheken; 
• organiseren van visitaties; 
• reserveren van zalen en boeken van overnachtingen voor visitatoren; 
• verslagleggen van vergaderingen en bijeenkomsten (soms elders in Nederland); 
• telefonische helpdesk voor apothekers (in opleiding). 

Dit takenpakket voer je uit in een team van meerdere (juridisch) administratief medewerkers. Je wordt gestimuleerd zelf verantwoordelijkheid te nemen en er is vrijheid om je takenpakket uit te voeren. Naast dit takenpakket is er ook ruimte voor en behoefte aan het optimaliseren van onze werkprocessen. Zo kunnen we nog efficiënter werken aan optimale ondersteuning van de commissies!  

'Geen dag is hetzelfde bij de KNMP, elke dag is een uitdaging.'
 

Miranda Kievit - Teamlid Registers en Toelicht

Het team Registers en Toezicht maakt deel uit van de afdeling Bestuurszaken. Deze afdeling heeft een centrale rol en faciliteert het KNMP-bestuur, het Management Team van het KNMP-bureau en de SRC en CC.  

Voor de ondersteuning van SRC en CC (beleidsmatig, organisatorisch en administratief) zijn er drie beleidsmedewerkers en drie (juridisch) administratief medewerkers. 

• heeft een juridische achtergrond op MBO+/HBO- niveau; 
• schrijft heldere zakelijke brieven; 
• is een kei in zorgvuldig werken; 
• kan prioriteiten stellen; 
• kan zowel zelfstandig als in een team werken. 

De kans om vanuit een afwisselende baan en met een leuk team een bijdrage te leveren aan farmaceutische zorg. Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring. Daarnaast bieden we zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: 

• 27 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra verlofdagen te kopen;  
• een vitaliteitsregeling en een fietsplan; 
• de mogelijkheid om hybride te werken vanuit kantoor en huis met bijbehorende faciliteiten zoals een thuiswerkplek en een gecombineerde reiskosten- en thuiswerkvergoeding; 
• een werkplek in een prachtig historisch pand in het centrum van Den Haag, goed bereikbaar met het ov en de auto én op loopafstand van de binnenstad; 
• toegang tot het uitgebreide opleidingsprogramma van de KNMP;  
• een informele werksfeer binnen een team van enthousiaste en betrokken collega’s;  
• de KNMP heeft een Great Place To Work certificering, hetgeen onder andere betekent dat collega's zich snel welkom voelen als ze bij ons starten en dat zij met plezier bij de KNMP werken.