De Rijksoverheid stelt formulieren van verklaringen voor de avondklok beschikbaar via haar website. Het gaat om een ‘eigen verklaring avondklok’ en een ‘werkgeversverklaring avondklok’. Wie vanaf 23 januari tussen 21.00 en 04.30 voor het werk buiten is, dient beide formulieren te kunnen tonen.
De werkgever bepaalt of het noodzakelijk is dat de werknemer tijdens de avondklok buiten is. Dit valt onder de verantwoordelijkheid van de werkgever en deze dient hiervoor de ‘Werkgeversverklaring avondklok’ in te vullen. De werknemer moet zelf nog de ‘Eigen verklaring avondklok’ invullen en moet beide formulieren kunnen laten zien gedurende de avondklok. De werkgever en werknemer mogen de formulieren ook digitaal invullen.