Bij indiensttreding dienen er een aantal zaken door de werkgever en werknemer geregeld te worden. Om te voorkomen dat in de apotheek ongewenste situaties ontstaan, adviseert de KNMP werkgevers extra alert te zijn bij het aannemen van personeel en erop toe te zien dat de sollicitant in bezit is van de juiste documenten voor de uitvoering van functies in de apotheek.
Vergewisplicht
Werkgevers hebben een vergewisplicht bij het aannemen van nieuw personeel. Dit betekent dat zorgaanbieders een plicht hebben om het verleden te controleren van zorgverleners die voor de apotheek gaan werken. Zorgaanbieders dienen te onderzoeken of de manier waarop de zorgverlener in het verleden functioneerde, geen bezwaar vormt voor het verlenen van zorg aan cliënten van de apotheek. Dit geldt ook voor zzp’ers, uitzendkrachten of gedetacheerden die met patiënten in contact komen.
De Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (art. 4, Wkkgz) schrijft niet welke bronnen zorgaanbieders moeten gebruiken voor het vergewissen. Het is aan de zorgaanbieder om te beslissen welke bronnen nodig zijn. Indien een diploma is vereist in de vacature en voor de uitvoering van de functie, is het aan te raden een (gratis) uittreksel uit het diplomaregister op te vragen bij de sollicitant. Het uittreksel is een officieel bewijs dat het diploma is behaald. De sollicitant moet hiervoor met DigiD inloggen bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO).